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電纜編碼在ERP實(shí)施中如何實(shí)現(xiàn)


來(lái)自:臨沂固特商貿(mào)有限公司 發(fā)布日期:2012/3/7 瀏覽統(tǒng)計(jì):1648
一、概述
 
     隨著信息科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化的時(shí)代,目前上規(guī)模中國(guó)電線電纜企業(yè)基本都有自己的ERP系統(tǒng)。在企業(yè)ERP實(shí)施、應(yīng)用過(guò)程中,代碼的編制是一項(xiàng)最基礎(chǔ)也是最重要的工作之一。制定一套完整實(shí)用,擴(kuò)充性強(qiáng),又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案,是每個(gè)企業(yè)在信息化建設(shè)中都必須解決的問(wèn)題。企業(yè)的信息編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā),根據(jù)各分系統(tǒng)的功能,以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量、銷售等活動(dòng)的全部信息為對(duì)象,對(duì)所涉及的主要信息進(jìn)行予以定義、命名,確定內(nèi)容、范圍、表示方法等,從而實(shí)現(xiàn)信息的分類統(tǒng)一編碼,在一定范圍內(nèi)建立共同認(rèn)可的統(tǒng)一的語(yǔ)言、統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。本人有幸參與了特變電工新纜廠ERP項(xiàng)目的編碼工作,本文就編碼的一些思路和做法進(jìn)行一下闡述。
 
二、基本的編碼規(guī)則:
 
     ERP系統(tǒng)實(shí)施前期工作重點(diǎn)之一就是信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作,其貫穿于ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、應(yīng)用的整個(gè)生命周期。信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作具有花費(fèi)人力多、涉及面廣、信息量大、時(shí)間周期長(zhǎng)、工作難度大的特殊性,所以物料編碼是ERP系統(tǒng)中作為的一個(gè)關(guān)鍵主數(shù)據(jù)。新纜廠在實(shí)施項(xiàng)目初期就成立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)小組,負(fù)責(zé)人由技術(shù)部資深技術(shù)人員擔(dān)當(dāng),對(duì)全廠所用所有料品進(jìn)行歸集、分析。以此作為編碼的基本依據(jù)。新纜廠的信息編碼具備以下特征。
1、 唯一性:代碼要唯一識(shí)別,一個(gè)編碼代表一種料品,不能重復(fù),不能產(chǎn)生歧義。
 
新纜廠主要生產(chǎn)35KV及以下中壓電纜、計(jì)算機(jī)電纜、控制電纜、架空線、耐火電纜、無(wú)鹵低煙、低壓電纜,所涉及的產(chǎn)品種類、規(guī)格型號(hào)繁多,產(chǎn)成品共計(jì)3萬(wàn)條左右,半成品共計(jì)10萬(wàn)條左右,為保證產(chǎn)品編碼唯一性,我們將國(guó)標(biāo)產(chǎn)品按照使用特性分為10大類,裸線產(chǎn)品、塑料絕緣電線、橡皮絕緣電纜、架空線、控制電纜、塑力纜、
 
橡力纜、交聯(lián)電纜、計(jì)算機(jī)電纜、礦用電纜。大類包含全廠所能生產(chǎn)的全部產(chǎn)品,根據(jù)電纜大類將產(chǎn)品進(jìn)一步細(xì)分,根據(jù)電壓等級(jí)及產(chǎn)品屬性分為幾十個(gè)小類。通過(guò)劃分電纜類別條理清晰,分類一目了然,簡(jiǎn)單實(shí)用,有效的解決了一物多碼問(wèn)題。
 
2、 標(biāo)準(zhǔn)化:電纜產(chǎn)品品種多,型號(hào)規(guī)格多,盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部級(jí)標(biāo)準(zhǔn);
 
有的電線電纜產(chǎn)品目前沒(méi)有統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品命名比較混亂,如果系統(tǒng)中編碼不統(tǒng)一,會(huì)給產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、入庫(kù)無(wú)法流暢運(yùn)行。為有效解決此問(wèn)題,國(guó)標(biāo)產(chǎn)品,編碼一律按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),糾正企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間使用產(chǎn)品編碼不統(tǒng)一問(wèn)題,對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品,制定了編碼企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,將進(jìn)入系統(tǒng)的同一種電纜使用同一個(gè)編碼,如客戶有特殊要求,在系統(tǒng)內(nèi)部使用同一產(chǎn)品編碼,只是在噴印方面下達(dá)特殊要求,這樣有效的減少了BOM、工藝路線的維護(hù)數(shù)量,并簡(jiǎn)化了銷售和庫(kù)存的工作量。
3、簡(jiǎn)單化:物代碼要簡(jiǎn)單明了,易讀、易懂、易使用;
 
物料編碼本沒(méi)有實(shí)際意義,我廠項(xiàng)目全部使用數(shù)字進(jìn)行編碼,編碼長(zhǎng)度總共13位,每位數(shù)字代表不同的分類和型號(hào)規(guī)格,這樣編碼簡(jiǎn)單、明了,給后期維護(hù)帶來(lái)很大方便。
4、系統(tǒng)性:要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu);
 
系統(tǒng)建設(shè)初期,要全盤(pán)考慮所有進(jìn)入ERP系統(tǒng)的物料,將企業(yè)使用的所有物料全部考慮進(jìn)來(lái),并根據(jù)使用屬性進(jìn)行分類,我廠所用產(chǎn)品的大分類共分七類,主要有產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、設(shè)備維修品,這樣有利于不同部門(mén)維護(hù)及統(tǒng)一修改。
 
5、可擴(kuò)展性:所有代碼要留有余地,以便擴(kuò)展。
 
有些電纜種類名稱型號(hào)繁多,要留有一定余地,否則會(huì)出現(xiàn)編碼不夠用情況,比如計(jì)算機(jī)電纜、塑力纜等。
 
三、結(jié)束語(yǔ)
 
    當(dāng)今社會(huì)在不斷變化,企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng),必須進(jìn)行信息化建設(shè),將有更多的電線電纜企業(yè)實(shí)施ERP,我希望本文所提到的一些有關(guān)編碼方面的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)樗鼈兲峁⿴椭?/FONT>


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